7 направлений диагностики Вашего бизнеса

Диагностика покажет сильный и слабые стороны компании и точки роста

Основная задача «Partnerru.ru» - повышение эффективности и результативности деятельности компании за счет изменения системы управления, финансового планирования и контроля

АУДИТ

Пример

АУДИТ - это выездная оценка деятельности компании по направлениям:

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ (Результат бизнеса - это планирование или Результат бизнеса - это случайность?);

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА (Структура - это «картина» на стене или Структура - это инструмент достижения цели бизнеса?);

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ (Бизнес-процессы - это правила Собственника или Сотрудники сами определяют Как им работать?);

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ (Управленка - это прогноз будущего или учет - это фиксация прошлого?).

После проведения Аудита собственник получает рекомендации по изменению системы управления:

«ЧТО МЕНЯТЬ» ... И … «НА ЧТО МЕНЯТЬ».

Денис Шешуков
Бизнес-системщик
1

ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ КОМПАНИИ

Пример

ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ – оцифрованные показатели бизнеса, показывающие его финансовую эффективность. 

ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ  - это план перехода из точки «Сейчас» в точку «Цель».

Собственник должен видеть достаточно ли зарабатывает бизнес, чтобы содержать структуру и обеспечивать все взятые обязательства и знать собственных доход от бизнеса.

ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ  - это выраженные в цифрах элементы бизнеса, которые ведут Собственника к одной цели - ДЕНЬГИ, ОЧИЩЕННЫЕ ОТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.

Денис Шешуков
Бизнес-системщик
2

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Пример

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ  - это не тот учет, который ведет Ваш бухгалтер. Это учет, которые показывает Собственнику в каком состоянии находятся ключевые показатели бизнеса. 

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ  - это взгляд вперед. 

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ  - это показатель зрелости компании.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ  - это инструменты Собственника, которые: 

  •  позволяют управлять прибылью;
  •  позволяют видеть причины отклонения факта и плана;
  •  показывают эффективность продуктов, клиентов, сотрудников и направлений бизнеса;
  •   показывают места «застоев» в компании, которые не позволяют прибыли превращаться в деньги;
  •  показывает сколько денег собственник может забрать из бизнеса и не привести его к коллапсу.
Денис Шешуков
Бизнес-системщик
3

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ

Пример

ЗАДАЧА – это простейший и самый эффективный инструмент управления.

Если в бизнесе нет плана, то нет и задач для персонала, а значит результат – это случайность, а не закономерность.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ – это ключевой навык Собственника.

Зачем ставить задачи?

  • ЗАДАЧА – это управление результатом с понятным действием, сроком, ответственным.
  • ЗАДАЧА – это ответ ДА / НЕТ и определитель эффективных и эффектных сотрудников.
  • ЗАДАЧА – это основа мотивации за результат, а не за работу.
  • ЗАДАЧА – это четкий маршрут к прибыли.
Денис Шешуков
Бизнес-системщик
4

СТРУКТУРА КОМПАНИИ

Пример

СТРУКТУРА определяет вертикаль власти с указанием подразделений компании, подчиненности должностей.

Структура формируется под годовой план.

Ключевой вопрос: “С кем я иду?”.

СТРУКТУРА - элемент управления для "ВЗРОСЛЫХ", у "МАЛЕНЬКИХ" все сами знают, что и как делать и им не нужны "бюрократические документы".

Структура строится под компетенции и желания собственника и копировать структуру успешного предприятия не имеет смысла.

Чтобы Структура стала рабочим инструментом управления, а не «обоями» на стене, надо выделить Основные уровни компании и их функции:

  • Собственник
  • Исполнительный директор
  • Зарабатывающие подразделения
  • Вспомогательные подразделения

Самое важное - это выделить тех, кто «делает» деньги и тех, кто их обслуживает.

Денис Шешуков
Бизнес-системщик
5

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ КОМПАНИИ

Пример

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ компании – это пошаговые действия, ведущие компанию к прибыли.

Бизнес-процесс определяет последовательность действий, ответственного и результат каждого действия с фиксацией артефакта - документа, подтверждающего переход ответственности внутри компании.

Ключевой вопрос: “Как работает моя команда?”

Бизнес-процессы необходимы для единого понимания процессов, протекающих в компании всеми уровнями - Собственниками, ТОПами, сотрудниками.

Описанные и визуализированные бизнес-процессы используются в адаптации (вводе в должность, знакомстве с компанией), обучении сотрудников и повышении квалификации. С помощью бизнес-процессов можно наглядным образом показать, какими действиями компания добивается конечного результата.

Задача не в том, чтобы контролировать каждый бизнес-процесс, а чтобы контролировать только те действия, которые влияют на отклонения от курса. Нельзя в компании регламентировать все. Как только мы переходим на регламентацию всей деятельности, мы убиваем разум.

Денис Шешуков
Бизнес-системщик
6

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КАРТЫ

Пример

ФУНКЦИЯ ДОЛЖНОСТИ определяет ключевой продукт должности, ежедневные функциональные обязанности.

Ключевой вопрос: “Какой продукт «производит» каждая должность?”

Каждый в компании должен знать: кто ставит задачу, кто исполняет, кто помогает, кто контролирует.

Функциональная карта показывает:

  • Подчиненность
  • Основную функцию
  • Ключевые задачи
  • Ключевые показатели деятельности
  • Конечный продукт должности

Функции должностей должны быть прописаны у всех!

Единица контроля в компании – Функция (Сотрудник). Если не определен результат работы Сотрудника, то как проверить его результативность?

Денис Шешуков
Бизнес-системщик
7

МОТИВАЦИЯ

Пример

МОТИВАЦИЯ – это инструмент собственника, позволяющий направлять действия сотрудников в направлении достижения цели бизнеса.

«Скажите как Вы будете меня оценивать и я скажу Вам как я буду себя вести»

Неправильная мотивация – это головная боль Собственника:

  • сотрудники «звезды» получают бонус за выполнение персональных планов, когда компания несет убытки;
  • мотивация за выполнение действий, а не достижение результатов;
  • получают все, кроме Собственника, который постоянно приносит деньги для поддержания компании.

Вводим командные системы мотивации, когда выгодно работать и за себя и за того парня.

Денис Шешуков
Бизнес-системщик

Результата нашей совместной работы - это бизнес, который работает по правилам Собственника, достигает плановых показателей и не зависит от "Звезд". 

Всего 5 шагов

отделяют вас от выстроенной системы

1

Аудит

Выявление реальных проблем, а не тех которые собственник считает проблемами. Согласованный с собственником план внедрения

2

Проектная работа

Разработка и внедрение необходимых документов, процедур, подбор персонала

3

Сопровождение проекта

Совместная работа с заказчиком. Анализ полученных результатов

4

Корректировка

Доработка процессов до состояния «как должно быть», разработка ТЗ на автоматизацию

5

Сопровождение автоматизации

Контроль внедрения автоматизированной системы

База знаний

Блог Дениса Шешукова

Мотивация командная или мотивация индивидуальная?

Одним из тормозов развития компании является неправильная финансовая мотивация. Менеджерам выгодно убедить...

Категория: Мотивация
Денис Шешуков

Сотрудники получают или зарабатывают?

Любая бизнес структура – это игрок на рынке труда. Сейчас надо быть лидером, а не статистом в найме сотрудников...

Категория: Мотивация
Денис Шешуков

ТОПы в компании: Секретари Bossa или Руководители?

Существенный тормоз развитии компании – сотрудники, поставленные Bossом на должности, которым они не соответствуют...

Категория: Управление
Денис Шешуков

Какой стиль управления в компании?

Один из сдерживающих факторов развития компании – это стиль управления. Самые распространенные...

Категория: Управление
Денис Шешуков

Типы компаний

Работая с различными структурами, я выделил для себя три основных типа компаний: «Семейный бизнес»; «ПрофТехУчилище»; «Инструмент достижения целей»...

Категория: Управление
Денис Шешуков

Собственник, какая твоя ключевая компетенция?

Операционный (ежедневный) бизнес состоит из трех базовых компетенций: — Продажи и продвижение (коммерсант)...

Категория: Управление
Денис Шешуков